Le transfert d’inventaire est chose courante chez les multi-magasins. Les raisons sont nombreuses : transferts entre entrepôts ou entre magasins, réapprovisionnement d’un point de vente, transferts en raison de promotions ou d’événements spéciaux, ou bien optimisation des niveaux de stock. 

Dans tous les cas, chaque transfert est une opération délicate et doit être soigneusement documenté afin de diminuer la possibilité d’impacts négatifs. Il est donc important pour les propriétaires de multimagasins de se demander : quels sont les risques d’un transfert d’inventaire?

Alice POS vous présente 10 risques à prendre en compte lors d’un transfert d’inventaire : 

  1. Détérioration ou pertes physiques.
  2. Retards.
  3. Erreurs de saisie de données.
  4. Dépassement des coûts.
  5. Problèmes de qualité.
  6. Inventaire obsolète.
  7. Pannes de communication.
  8. Conformités réglementaires.
  9. Transport d’inventaire.
  10. Menaces de cybersécurité.

1. Détérioration ou pertes physiques

Le premier risque du transfert d’inventaire est le plus évident : la perte ou l’endommagement des produits lors du transport. En effet, beaucoup peut arriver dans une situation de transit!

Tout d’abord, les accidents humains sont courants. Que ce soit en conduisant ou en déplaçant des produits, les scénarios d’accidents sont infinis et cela complique l’anticipation de certaines situations pour une entreprise. 

Ensuite, une manipulation inadéquate des produits peut mener à des bris physiques, ce qui peut être un inconvénient de taille lors de la vente. Ces bris peuvent êtres de diverses importances, de l’emballage endommagé au produit devenu défaillant. 

Finalement, les vols physiques sont également chose commune lors du transport de marchandises. Le processus augmente la vulnérabilité de l’inventaire, surtout au moment de charger et décharger l’inventaire dans les véhicules de transport.

La solution pour diminuer ces risques : assurer une formation adéquate aux employés quant aux bonnes techniques de transfert requises. Il faut noter qu’une assurance est également toujours utile!

2. Retards du transfert d’inventaire

Lors d’un transfert d’inventaire, la chaîne d’approvisionnement repose sur les produits en transit et des retards peuvent avoir d’importantes conséquences. Lorsque les opérations sont perturbées, on peut remarquer des ruptures de stock en magasins ou des retards de production. 

Plusieurs choses peuvent causer des retards lors de transferts d’inventaires : erreurs humaines, problèmes de logistiques, de communication ou de technologies, manque de planification, notamment. Il est important de noter que la probabilité de perturbations augmente face à la nécessité de coordonner plusieurs étapes du processus de transfert. 

Restez conscient des facteurs qui pourraient retarder votre transit et restez alerte afin d’être prêt à toute éventualité. Il est crucial de mettre en place des plans de contingence et de s’assurer une certaine marge de manœuvre quant au temps alloué aux transferts.

3. Erreurs de saisie de données

Encore une fois, l’erreur est humaine. C’est pourquoi la saisie ou le comptage manuel de données lors de transfert d’inventaires peut créer des problèmes. Un écart entre les biens physiques et l’inventaire enregistré est, dans ces cas-ci, assez courant. 

Cela est toutefois normal, puisqu’il est presque impossible de réaliser une relocalisation de stocks sans avoir recours à une aide humaine. 

Puisqu’une automatisation complète est impossible dans cette situation, Alice POS vous propose ses astuces afin de calculer votre inventaire physique le plus efficacement possible.  

Si vous recherchez une solution de point de vente pouvant faciliter votre saisie de données et vos transferts d’inventaire, contactez-nous pour une démonstration de Alice POS!

4. Dépassement des coûts durant le transfert d’inventaire

Les dépassements de coûts sont un des risques majeurs connus par n’importe quel propriétaire de magasins de détail. Les multimagasins, avec leurs occasionnels transferts d’inventaire, exacerbent ce risque encore davantage.  

Quels sont donc les coûts supplémentaires à prévoir? Tout d’abord, une grande partie est reliée au transport : fluctuation de coûts du carburant, accidents routiers, conditions météorologiques imprévues et tarifs de transport plus élevés lors de période de forte demande. Ensuite, des frais de douanes imprévus peuvent être facturés lors du transport en soi et exigés à payer sur place si les magasins sont dans des pays différents. Finalement, des dépenses de stockage imprévues peuvent également être nécessaires lorsque la quantité de produits dépassent l’espace anticipé. 

Pour une bonne gestion des transits d’inventaires et pour éviter de nombreux dépassements de coûts, il est nécessaire d’estimer et de planifier avec précision les prix qui pourraient s’ajouter tout au long du processus. Mieux vaut en prévoir plus, que pas assez! 

Si ce risque vous inquiète, Alice POS vous offre quelques conseils de gestion de multimagasins pour mieux éviter ce genre d’imprévus. 

5. Problèmes de qualité

Risque (presque) incontrôlable, les problèmes de qualité suite à un transfert d’inventaire sont liés directement aux changements des conditions environnementales. En effet, les mauvaises températures et les fluctuations d’humidité lors de transport peuvent endommager considérablement les produits, selon leur fragilité et leur constitution. 

Maintenir la qualité des produits est évidemment vitale si on veut pouvoir les vendre en magasin. Il est donc essentiel de s’enquérir des exigences spécifiques de chaque produit au sein de son inventaire, afin d’assurer un transport dans les meilleures conditions. 

Ne sous-estimez pas ce risque de perte de qualité et agissez dès maintenant afin de diminuer l’impact environnemental sur votre inventaire. Même si on ne peut contrôler la température, on peut protéger adéquatement son propre matériel!

6. Inventaire obsolète

Les surplus invendables sont chose courante de la vente au détail et sont difficiles à éviter. Ce sont des produits obsolètes dits invendables puisqu’ils ne répondent plus aux besoins du marché en constante évolution. Malheureusement, la relocalisation de produits entre magasins ou entrepôts peut aggraver ce problème au sein d’une entreprise.

En effet, le transfert d’inventaire déplace parfois des articles difficiles à écouler vers de nouveaux emplacements. Ceux-ci s’amassent donc à une autre location, d’où ils peuvent être de nouveau transférés lorsqu’ils ne sont pas vendus. Cela engendre des coûts considérables et des efforts inutiles. On peut même observer une accumulation de produits obsolètes dans un même emplacement, qui lui devient rapidement encombré. 

Il est important de souligner que la planification d’un transfert d’inventaire peut être plus ardue qu’on le pense. Des lacunes dans leur organisation peuvent entraîner une diminution significative de la valeur des stocks en raison de la dépréciation rapide des articles obsolètes. Pour éviter d’aggraver un problème d’inventaire invendable, il est vital d’avoir une planification solide, un suivi en temps réel des produits et aussi une bonne connaissance du marché en tout temps.

Pour plus d’informations sur le sujet, Alice POS vous parle de surplus invendables et des moyens pour les éviter.

7. Pannes de communication lors du transfert d’inventaire

Lorsqu’on dirige des multimagasins, la communication est un aspect non négligeable de la réussite de l’entreprise. Dans le cas d’un transfert d’inventaire, on communique entre magasins, avec fournisseurs, avec les transporteurs et avec les départements de réceptions.

Toutes ces communications laissent la place à des malentendus, des erreurs de compréhension qui retardent considérablement le processus de transfert et génèrent des erreurs dans la gestion des stocks. Ces pannes peuvent survenir à différents niveaux du processus, entraînant des informations contradictoires sur le délai de livraison, la quantité d’inventaires ou même les exigences spécifiques du transport. 

De plus, des pannes de communication augmentent le risque de pertes lors du transfert ou de détériorations physiques des produits, comme discuté ci-haut. 

Une mauvaise coordination entre les parties prenantes peut également être causée par des systèmes de communication inefficaces. Alice POS vous présente ces fonctions qui peuvent aider la communication entre multisites.

8. Conformités réglementaires

Dépendamment de la localisation des différents magasins et entrepôts de votre entreprise, il est possible que vous soyez confronté à des problèmes de conformités réglementaires lors du transport de vos inventaires. Les règles liées aux marchandises varies à travers les régions et selon les pays. 

Lorsqu’on traverse des frontières, il est crucial de se renseigner sur les exigences douanières et diverses réglementations auxquelles vous pourriez être confronté. Celles-ci peuvent changer sans préavis; l’entreprise doit donc assurer une veille constante des lois des régions concernées. Cela permet d’éviter de lourdes conséquences qui pourraient mettre en péril le processus de transfert ou le stockage même d’inventaires. 

Ne négligez pas ce détail lors de votre prochain acheminement de marchandises d’une région à une autre.

9. Transport lors du transfert d’inventaire

Lors d’un déplacement de produits, l’entreprise peut soit utiliser sa propre flotte de camions interne, si elle en possède une, ou engager une compagnie de transport externe. Dans ce deuxième cas, la fiabilité de ce fournisseur représente donc un enjeu majeur lors du transport.

Le fournisseur étant responsable de la livraison ponctuelle des produits, des imprévus tels des retards de productions, des problèmes de qualité ou des défaillances logistiques ont un impact significatif sur le processus. On observe des retards dans le transfert d’inventaire, bien entendu, mais aussi des ruptures de stock et des perturbations directement au sein de la chaîne d’approvisionnement. 

Dans la majorité des cas, les fournisseurs affectent directement la disponibilité et la qualité de l’inventaire transféré. Il est donc important de choisir une compagnie de transport fiable ou d’engager des employés compétents pour sa propre flotte interne. 

Vous vous demandez comment gérer efficacement vos fournisseurs? Alice POS vous propose quelques astuces.

10. Menaces de cybersécurité

Dernier risque de notre liste : les menaces de cybersécurité. À l’ère du numérique, la relocalisation d’inventaire et les transferts de données sont désormais facilités par des systèmes électroniques. Bien que pratiques, ces systèmes ouvrent la porte à de nouvelles menaces en lien avec la sécurité de l’information. 

Aujourd’hui, les violations de données sur internet et les tentatives de piratage sont fréquentes. Il est de plus en plus simple pour quelqu’un de pirater un site internet ou un système électronique afin d’en soutirer des informations, parfois sans même que l’entreprise en ait connaissance. 

En plus de compromettre des informations sensibles à la compagnie, ces attaques peuvent perturber le processus même de relocalisation de produits. Un transfert de données entre différents systèmes électroniques augmente encore davantage ce risque de cybersécurité, et rend vulnérable l’entreprise face aux hackers. 

En tant que propriétaire, il est important de vous renseigner sur la sécurité que vous offrent les systèmes électroniques disponibles afin de limiter leurs risques. Voyez comment le point de vente infonuagique de Alice POS est davantage sécuritaire face à des menaces comme celles-ci. 


Il est clair que le processus de transfert d’inventaire n’est pas sans risques inhérents, bien qu’il soit essentiel pour répondre aux besoins logistiques et opérationnels d’une entreprise à multimagasins. 

La solution? Mettre en place des procédures de gestion solides, utiliser des technologies avancées de suivi et vous assurez d’une communication claire entre les parties prenantes de la relocalisation. Dans un cas comme celui-ci, seuls la vigilance, la préparation, l’adaptabilité et un point de vente adapté aux besoins des multimagasins peuvent atténuer les risques et assurer un processus fluide.

Au besoin, référez-vous à cette liste pour vos futurs transferts d’inventaire! Visitez également le blogue de Alice POS pour plus de conseils sur la gestion de multimagasins et plus encore.

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