Que vous ayez un grand magasin avec une équipe dédiée à la gestion de l’inventaire ou que vous gériez vous-mêmes l’inventaire du magasin dont vous êtes propriétaire, le contrôle des stocks nécessite certaines compétences. Voici quelques-unes de ces compétences essentielles pour contrôler les stocks de façon optimale :
Négociation
Pour obtenir les meilleurs prix d’achat, garantir des délais de livraison appropriés et optimiser les conditions d’achats et de stockage, le responsable des stocks doit savoir négocier avec les fournisseurs et collaborer efficacement avec les autres départements du magasin.
Le responsable des stocks doit inévitablement négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions d’achats possibles. Une bonne négociation permet d’obtenir des réductions de prix, des remises ou des conditions de paiement favorables. Cela impacte significativement la rentabilité du magasin!
Il est aussi parfois nécessaire de négocier des délais de livraison plus rapides ou plus flexibles avec les fournisseurs. Une négociation permet d’obtenir des accords de livraison qui répondent aux besoins du magasin, minimisant ainsi les risques de pénuries ou de retards dans l’approvisionnement.
Si le magasin pratique la consignation, le responsable des stocks doit négocier des conditions de stockage avec les fournisseurs. Cette négociation porte par exemple sur des accords sur les capacités d’entreposage, les conditions de sécurité, les politiques de retour et la procédure en cas d’invendus. Avec une bonne capacité de négociation, le responsable des stocks s’assure que les conditions de stockage sont optimales pour préserver la qualité des produits et minimiser les coûts de stockage.
Vous vous interrogez sur la différence entre la consignation et l’inventaire traditionnel? Trouvez la différence entre les deux ici!
Pour s’assurer que les besoins en stocks et la capacité de l’inventaire sont compris et pris en compte dans la planification globale du magasin, il est parfois nécessaire pour le responsable des stocks de discuter avec d’autres départements du magasin (ventes, finances) de sujets comme les prévisions de ventes et les besoins en matières premières.
Sens de l’organisation
Le sens de l’organisation est essentiel pour assurer une gestion efficace des stocks. Un responsable des stocks doit gérer et contrôler plusieurs éléments simultanément comme les niveaux d’inventaire, les entrées et les sorties et l’utilisation des ressources disponibles. Il doit suivre les mouvements de stocks et savoir où se trouvent les produits, qu’ils soient en entrepôt, en magasin ou en transit.
Une organisation adéquate permet de localiser rapidement les produits, de faire correspondre les livraisons et les commandes, de minimiser les erreurs et les pertes, d’optimiser l’espace de stockage et de réagir plus rapidement en cas de problème. Il faut aussi être organisé pour pouvoir répondre rapidement et avec justesse aux requêtes ou aux questions d’autres départements de l’entreprise.
Gestion du temps
Le contrôle des stocks implique de respecter de nombreux délais avec les fournisseurs et les clients, d’assurer un suivi régulier des stocks et de faire des commandes au bon moment. Ces tâches doivent être effectuées de manière régulière et en temps opportun.
Une gestion efficace du temps permet au responsable des stocks de trouver un moment pour toutes ses tâches, d’éviter les retards de livraison et d’avoir une excellente connaissance de l’inventaire en tout temps.
