Inventaire et consignation : quelles sont les différences?

L’approche de gestion d’inventaire peut avoir un impact significatif sur la rentabilité et l’efficacité des entreprises. Les entreprises peuvent adopter l’inventaire traditionnel ou l’inventaire de consignation. Chacune de ces méthodes englobe des pratiques différentes. Alors, quelles sont les différences entre l’inventaire traditionnel et l’inventaire de consignation? 

L’inventaire traditionnel est possédé par le détaillant ou l’entreprise et il doit être acheté préalablement. Quant à lui, l’inventaire de consignation appartient au fournisseur jusqu’à ce qu’il soit vendu au client et le détaillant ne paie le fournisseur que lorsque la marchandise est vendue. Les risques financiers sont portés par le détaillant avec l’inventaire traditionnel alors qu’ils sont portés par le fournisseur avec l’inventaire de consignation.

Ces modèles se différencient aussi en ce qui concerne le contrôle de la marchandise, la répartition des profits et la gestion de l’inventaire. Voici un tableau qui résume ces différences : 

Nous explorerons dans cet article :

• La définition de l’inventaire traditionnel et de l’inventaire de consignation;
• Les différences entre l’inventaire traditionnel et l’inventaire de consignation;
• Les avantages de chacune des approches pour un détaillant;
• La meilleure manière de gérer l’inventaire d’un magasin.

Définition de l’inventaire traditionnel

L’inventaire traditionnel comprend tous les biens directement possédés et gérés par une entreprise et destinés à être vendus dans l’année.

C’est la marchandise dont l’entreprise est propriétaire, les stocks et les actifs détenus en interne. L’inventaire est le plus gros actif d’une entreprise.

Cette définition est générale. L’inventaire n’a pas la même définition selon le point de vue, par exemple en comptabilité ou en économie.

Définition de la consignation

La vente en consignation est un modèle commercial où un vendeur confie sa marchandise à un détaillant. Celui-ci vend ensuite la marchandise du vendeur en gardant une partie du profit effectué. La vente en consignation permet aux fournisseurs d’atteindre une clientèle plus large grâce à la vitrine du détaillant, et ce dernier peut offrir une gamme large et variée de produits sans avoir à investir en inventaire.

L’inventaire de consignation est constitué de tous les produits entreposés chez le détaillant et qui doivent être mis à la vente, mais qui restent la propriété du fournisseur ou du fabricant jusqu’à ce qu’ils soient vendus. 

L’inventaire de consignation est stocké chez le détaillant, mais il n’est pas considéré comme faisant partie de son inventaire normal. Pour découvrir 11 types de produits vendus en consignation, cliquez ici.

Différences entre l’inventaire traditionnel et l’inventaire de consignation

Il y a de nombreuses différences entre l’inventaire normal et l’inventaire de consignation en ce qui concerne plusieurs éléments : 

• La propriété;
• Le risque financier;
• Le paiement;
• Le contrôle de la marchandise;
• La flexibilité pour le détaillant;
• La coordination entre fournisseur et détaillant;
• Les rapports financiers.

La propriété

L’inventaire de consignation reste la propriété du fournisseur jusqu’à ce que les produits soient vendus au consommateur, tandis que l’inventaire traditionnel appartient au détaillant jusqu’à la vente des produits. 

Même si la marchandise de l’inventaire de consignation appartient au fournisseur ou au vendeur, c’est le détaillant qui est responsable d’entretenir les produits, de les préserver et de les vendre. Pour ce qui est de l’inventaire traditionnel, le détaillant en est responsable du moment où il reçoit la marchandise jusqu’au moment de la vente des produits.

Les risques

Avec l’inventaire en consignation, c’est le fournisseur qui prend le risque d’avoir des stocks invendus, ainsi que des pertes et des produits endommagés ou obsolètes. 

Avec l’inventaire traditionnel, c’est le détaillant qui assume les risques venant avec l’achat et le stockage de l’inventaire.

Le paiement

Avec l’inventaire en consignation, le détaillant ou le distributeur paie le fournisseur juste quand les produits sont vendus. 

Avec l’inventaire traditionnel, le détaillant paie le fournisseur d’avance ou selon les conditions de paiement convenues.

Le contrôle sur la marchandise

Le fournisseur a habituellement le contrôle sur les prix, les promotions, l’affichage et le marketing des produits de l’inventaire en consignation. 

Le détaillant contrôle ces aspects avec l’inventaire traditionnel.

La flexibilité

L’inventaire en consignation apporte une certaine flexibilité au détaillant, car il peut mettre en vente une gamme plus large de produits sans avoir à les acheter d’avance. 

L’inventaire traditionnel limite jusqu’à un certain point cette flexibilité, car l’entreprise doit acheter et entretenir la marchandise.

La collaboration entre le fournisseur et le détaillant

Le modèle de vente en consignation nécessite une collaboration étroite entre le fournisseur et le détaillant. Des informations pertinentes, comme les données de vente, doivent être partagées avec l’autre partie afin de déterminer les besoins de réapprovisionnement de produits. 

La gestion de l’inventaire traditionnel repose uniquement sur les processus internes et les méthodes de prévision de l’entreprise.

Les rapports financiers

Le détaillant ne doit pas inclure l’inventaire de consignation en tant qu’actif dans son bilan, puisqu’il ne le possède pas. Il doit cependant inclure l’inventaire traditionnel en tant qu’actif dans son bilan.

Les différences entre l’inventaire traditionnel et l’inventaire de consignation sont nombreuses. Connaître ces différences est important pour choisir la meilleure approche pour votre magasin.

Avantages de l’inventaire traditionnel et de l’inventaire de consignation

L’inventaire traditionnel comporte certains avantages sur l’inventaire de consignation et vice-versa. Certaines caractéristiques de chaque type d’inventaire sont plutôt des avantages pour le détaillant, et d’autres sont plutôt des avantages pour l’entreprise. Voici quelques avantages de l’inventaire traditionnel et de l’inventaire de consignation pour le détaillant.

Avantages de l’inventaire traditionnel pour le détaillant

Contrôle

Le détaillant contrôle complètement les prix, les rabais et les stratégies de marketing. Il peut déterminer lui-même ses marges de profits et ses prix selon le marché et la concurrence. Ce contrôle permet au détaillant d’optimiser ses prix et ainsi d’augmenter ses profits.

Flexibilité

L’inventaire traditionnel donne au détaillant la liberté d’organiser sa sélection de produits en fonction de sa clientèle cible et de ses préférences. Il peut choisir quels produits il veut tenir en magasin, la quantité à stocker et apporter des changements à l’inventaire en fonction des fluctuations de la demande. Cette flexibilité permet une meilleure personnalisation de l’offre de produits et une capacité de répondre aux tendances changeantes du marché.

Marges de profit

Puisque le détaillant est propriétaire de l’inventaire, il peut saisir la totalité de la marge sur chaque vente. L’inventaire traditionnel peut augmenter la profitabilité par rapport à l’inventaire de consignation, avec lequel le détaillant reçoit un pourcentage prédéterminé des ventes. 

Gestion de l’inventaire

Les détaillants ont plus de contrôle sur la gestion de l’inventaire traditionnel que sur l’inventaire de consignation. Ils peuvent implémenter des stratégies afin d’optimiser leur quantité de marchandise. Ce contrôle permet une rotation des stocks plus efficace, réduit les coûts d’entreposage et minimise les ruptures de stock. Il améliore l’efficacité globale des opérations. 

La gestion de l’inventaire traditionnel est aussi plus facile que la gestion de l’inventaire de consignation. Déjà que l’inventaire traditionnel peut devenir compliqué à gérer, le suivi de l’inventaire de consignation peut devenir un vrai casse-tête. 

Ainsi, la marchandise consignée doit être suivie séparément de la marchandise non consignée. Les profits des marchandises ne peuvent pas être suivis ensemble non plus. Tout ça peut rapidement devenir complexe, surtout lorsqu’on n’a pas les bons outils!

Différenciation de la marque

Avec l’inventaire traditionnel, le détaillant a une occasion de se distinguer des concurrents à travers la sélection de produits qu’il offre. Il peut personnaliser l’emballage et son image de marque afin de créer une proposition de vente unique. Cela peut aider à attirer des clients, à bâtir la fidélité des clients et à sortir du lot.

Valeur des actifs

L’inventaire traditionnel est considéré comme un actif sur le bilan du détaillant et participe à la valorisation de l’entreprise. Cela peut influencer positivement les ratios financiers, la capacité d’emprunt et la confiance des investisseurs.

L’inventaire traditionnel comporte de nombreux avantages pour le détaillant, mais ce n’est peut-être pas pour tous les commerçants. Voici quelques avantages de l’inventaire de consignation pour le détaillant.

Avantages de l’inventaire de consignation pour le détaillant

Risques financiers réduits

Avec l’inventaire de consignation, le détaillant n’a pas besoin de payer en avance pour la marchandise; il ne paie le fournisseur que lorsqu’elle est vendue au client. Cela élimine le poids financier et les risques associés avec l’achat de marchandise qui pourrait ne pas se vendre ou devenir obsolète.

D’autres risques sont aussi atténués avec l’inventaire de consignation. C’est le fournisseur qui est responsable s’il y a des pertes ou des dommages. Le détaillant n’est pas laissé avec des invendus ou des pertes potentielles.

L’accord de consignation entre le fournisseur et le détaillant permet de partager les risques entre les deux parties et offre une certaine protection au détaillant.

Revenus constants

L’inventaire de consignation peut améliorer le flux de revenus du détaillant. Puisqu’il ne doit pas payer pour l’inventaire avant qu’il ne soit vendu, il peut allouer du budget à autre chose. Cela peut être particulièrement avantageux pour des petites entreprises ou pour les entreprises avec des revenus limités.

Les détaillants reçoivent une commission sur la vente de la marchandise de l’inventaire en consignation, ce qui leur apporte un flux de revenus constant.

Variété de produits

Avec l’inventaire de consignation, le détaillant peut offrir une gamme de produits plus large et variée sans avoir besoin de les acheter d’avance. La variété de produits mis en vente pour les clients se trouve ainsi augmentée, ce qui peut potentiellement attirer davantage de clients et répondre à plus de besoins et de préférences. 

Le détaillant peut offrir des produits de différents fournisseurs sans le fardeau financier d’acheter l’inventaire d’avance.

Expérimentations

L’inventaire en consignation apporte au détaillant une occasion de tester de nouveaux produits de nouveaux fournisseurs sans risque financier significatif. Il peut évaluer la demande et la réponse du marché avant de s’engager à acheter l’inventaire.

Avec la flexibilité de l’inventaire en consignation du point de vue financier, vous pouvez explorer de nouvelles parts de marché et expérimenter de nouveaux produits!

Collaboration avec le fournisseur

Les fournisseurs d’inventaire en consignation fournissent souvent un soutien aux détaillants (par exemple des formations sur les produits, des supports marketing ou des activités promotionnelles), car ils ont tout intérêt à voir les produits connaître un grand succès. Cette collaboration renforce la relation entre le fournisseur et le détaillant. Le fournisseur peut aussi offrir des informations et des conseils sur la gestion de l’inventaire et les tendances du marché.

Chaque type d’inventaire comprend ses avantages et ses inconvénients, que ce soit pour les détaillants (consignataires) ou pour les fournisseurs (consignateurs). Analysez attentivement toutes vos options pour déterminer laquelle est la meilleure pour votre magasin ou votre entreprise.

Comment gérer l’inventaire?

La meilleure façon de gérer un inventaire, traditionnel ou de consignation, est d’utiliser un logiciel de point de vente comme Alice POS. 

Un logiciel de point de vente est destiné à aider les magasins à gérer leurs activités quotidiennes, notamment les transactions et la surveillance des niveaux d’inventaire. Il accélère le processus de paiement et facilite le suivi des niveaux de stocks. 

Ce type de logiciel aide aussi à calculer l’inventaire de consignation, à commander la bonne quantité de produits, à minimiser les invendus et les ruptures de stock, à suivre les ventes et à créer des rapports vous permettant de prendre des décisions éclairées en lien avec votre inventaire et le futur de votre commerce.

Pour savoir tout ce qu’un point de vente avec gestion d’inventaire peut apporter à un commerçant, c’est par ici!

Un logiciel de point de vente est un excellent outil pour surveiller les niveaux d’inventaire en temps réel. Il est essentiel pour mieux structurer le système, minimiser les erreurs, faire gagner du temps et augmenter la rentabilité. Cela facilite grandement la vie des commerçants!

L’inventaire traditionnel et l’inventaire de consignation présentent des différences significatives sur le plan de la gestion des stocks et de la rentabilité. L’inventaire traditionnel offre un contrôle direct sur les stocks, mais peut entraîner des coûts plus élevés et une plus grande responsabilité pour l’entreprise. D’un autre côté, l’inventaire de consignation permet de transférer une partie de cette responsabilité au fournisseur, tout en offrant une plus grande flexibilité et des coûts potentiels réduits. Le choix entre ces deux méthodes dépendra des besoins spécifiques de chaque entreprise.

Connaître les différences entre l’inventaire traditionnel et l’inventaire de consignation ainsi que les avantages et les désavantages de chaque méthode vous permettra de prendre la meilleure décision pour votre magasin.