Comment augmenter la sécurité de tout ce qui touche votre point de vente?
Voici quelques conseils de base qui vous permettront d’augmenter la sécurité autour de votre point de vente :
1. Installation d’un antivirus
Le logiciel de point de vente sera inévitablement installé sur un ordinateur ou une tablette. Ce que le fournisseur protège en premier avec ses propres mesures de sécurité est le point de vente en tant que tel et non pas l’ordinateur où vous l’installerez. Il est donc possible que certains accès ou données de votre ordinateur ne soient pas bien protégés. Afin d’éviter d’être victime d’attaques, de vols ou d’intrusions, l’installation d’un antivirus sur le(s) poste(s) qui vous permet d’accéder à votre logiciel de point de vente est recommandée. Assurez-vous cependant de vérifier avec votre fournisseur la compatibilité de l’antivirus avec le système de point de vente.
2. Mises à jour du matériel de point de vente
Les mises à jour sont importantes en informatique pour plusieurs raisons, d’abord pour assurer une sécurité optimale. N’hésitez pas à faire les mises à jour recommandés sur votre matériel, dont le terminal de point de vente, les autres logiciels installés sur votre poste de travail et la version de Windows. Ceci permet d’augmenter la sécurité et d’assurer une meilleure performance de votre système. Par exemple, un logiciel de point de vente installé sur Windows pourrait ne pas être fonctionnel avec une version du système d’exploitation qui n’est plus supportée par Microsoft.
3. Bien informer les employés sur les fonctionnalités
Il n’y a pas que le matériel informatique qui entre en ligne de compte au niveau de la sécurité. N’oublions pas le facteur humain, qui peut provoquer des erreurs et affecter la sécurité de votre système. La formation adéquate auprès de votre personnel et l’application d’une politique des mots de passe permettent entre autres de réduire les risques d’intrusions dans le logiciel. En effet, en s’assurant que les employés savent bien utiliser le système, cela augmente considérablement la sécurité de votre point de vente.
4. Définir les rôles de chaque utilisateur
Le fait de limiter l’accès de certains membres du personnel à certaines fonctionnalités est une mesure simple et efficace pour augmenter la sécurité de votre logiciel de point de vente. Sans une gestion efficace ou un contrôle des rôles et des accès, certains employés pourraient effectuer des actions pouvant affecter la sécurité et les opérations. Le fait d’effectuer des commandes fournisseurs ou d’accéder à des informations confidentielles sur les autres employés sont des exemples. Par conséquent, en attribuant à chaque employé un nom d’utilisateur, un mot de passe et un rôle bien spécifique dans le système, celui-ci pourra tout de même effectuer ses tâches sans accéder à des renseignements confidentiels.
Avec Alice POS, vous pouvez bénéficier de l’ensemble de ces fonctionnalités et même plus! Il est possible de permettre aux utilisateurs du point de vente d’autoriser l’accès à certaines informations, sans que ceux-ci aient la possibilité de les modifier.