Vous devez faire l’inventaire de votre magasin pour le bon fonctionnement de vos activités.
Le faire annuellement ou mensuellement permet de connaître la valeur réelle de vos actifs, de prévenir les erreurs de comptabilité et d’être conforme aux lois.
Voici 4 raisons de faire l’inventaire pour votre magasin :
- pour contrôler les stocks;
- pour connaître la valeur réelle de l’inventaire;
- pour repérer les disparités;
- pour vous conformer aux exigences législatives.
Contrôler les stocks
Faire le contrôle des stocks de votre magasin vous permet de savoir ce que vous avez en vente pour votre clientèle et ainsi ne pas rencontrer d’imprévus.
Il est important d’avoir un inventaire à jour, en particulier si vous avez une boutique en ligne afin d’afficher les disponibilités en temps réel. Dans le cas où vous ne le mettez pas à jour fréquemment, vous pourriez vendre en ligne des articles que vous ne possédez pas réellement.
Connaître la valeur réelle de l’ensemble de vos produits
Certes, vous devez savoir ce que contient votre inventaire en matière de quantité, mais vous devez aussi connaître sa valeur ($).
Pour des raisons fiscales, connaître la valeur de vos actifs est très important.
Repérer les disparités
Si vous réussissez à reconnaître les disparités et les erreurs dans votre inventaire, il est plus facile de le faire balancer. Vous pourrez ainsi identifier vos déficits ou vos surplus.
Être conforme aux exigences législatives
Tout comme un citoyen, votre entreprise se doit de se plier aux exigences locales, provinciales ou fédérales en ce qui a trait à votre fiscalité.
Vous devez rendre l’organisation de vos produits impeccable afin de rencontrer ces exigences et éviter les problèmes futurs.
Pourquoi faire l’inventaire à la fin d’une année d’imposition?
Les magasins font leur inventaire à la fin de leur année d’imposition pour pouvoir déterminer sa valeur pour les déclarations fiscales.
Beaucoup de propriétaires de commerces au détail profitent donc de ces circonstances pour faire l’inventaire complet de leur magasin.
Une activité qui prend du temps
Comptabiliser tous vos produits peut prendre énormément de temps et de ressources selon la taille de votre magasin. C’est pourquoi, généralement, faire l’inventaire une fois par an limite cette action qui nécessite beaucoup de temps.
La planification
Cela permet également de déterminer les pertes ou gains en stock pour l’année d’imposition en cours et de planifier les achats de produits pour l’année suivante.
La prévention
L’inventaire à fréquence annuelle permet aux magasins de détecter tout vol ou gaspillage de stock et de prendre des mesures pour y remédier et agir.