Alice POS offre de nombreuses fonctionnalités utiles pour les marchands de commerce de détail. Ces fonctions peuvent leur permettre de bénéficier de nombreux avantages en magasin, que ce soit de gagner du temps ou d’augmenter ses revenus. Dans cet article, nous verrons en quoi les fonctionnalités d’Alice POS peuvent aider les marchands en ce sens.

Nous allons catégoriser l’article en quatre sections afin de bien regrouper les fonctionnalités :

Alice POS est un logiciel de point de vente infonuagique qui est conçu pour les réseaux de magasins tels que les franchises, les regroupements d’achats et les réseaux corporatifs. Alice est aussi un excellent point de vente évolutif pour les magasins individuels qui souhaitent prendre de l’expansion dans le futur. Alice POS est conçue dans le but d’augmenter les revenus des commerces, tout en diminuant la charge opérationnelle.

L’équipe d’Alice POS peut personnaliser le logiciel en fonction de vos besoins et vos préférences pour votre boutique. Pour en savoir plus, communiquez avec l’un de nos experts du commerce de détail.

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Vendre : Optimisez vos ventes pour votre magasin

Alice POS offre plusieurs fonctions pour votre commerce de détail afin d’optimiser vos ventes et de faciliter vos transactions.

Voici les fonctionnalités qu’Alice POS vous offre pour maximiser vos ventes dans votre boutique :

  • Ventes 
  • Ventes croisées
  • Location
  • Réparation
  • Rachat et échange
  • Consignation
  • Articles usagés
  • Fonction kit et paquet
  • Cartes-cadeaux et abonnement
  • Crédits et note de crédit en magasin
  • Mobilité et centralisation
  • Solution tactile tout-en-un
  • Semi-intégration
  • Commerce électronique (Ecwid, Shopify, WooCommerce)

Ventes

Vendre avec Alice POS est simple et rapide. Vous n’avez qu’à scanner le produit que le client souhaite avoir afin d’effectuer la transaction. Avec Alice POS, vous pouvez aussi offrir de la réparation, de la location, de la consignation et plus, afin d’augmenter vos revenus.

L’équipe d’Alice POS peut facilement migrer vos données de votre point de vente actuel à Alice POS. Il peut s’agir entre autres de vos produits, vos clients ou vos listes d’inventaire. L’équipe d’Alice POS est disponible afin de répondre à vos questions en offrant un service de 8 h à 17 h 30 les jours ouvrables, de 17 h 30 à 21 h sur appel les soirs de semaine et le week-end de 9 h à 21 h (heures de l’est, UTC-5/UTC-4).

Pour en apprendre plus sur ce qu’Alice peut faire pour vous, consultez l’article Démarrer avec un nouveau point de vente : Bien migrer et se former.

Ventes croisées

Alice POS peut suggérer des produits similaires ou complémentaires à vos clients au moment de la transaction. En offrant ces articles, le client peut avoir tendance à se procurer les biens que vous lui offrez. Par exemple, un consommateur se procure une chemise et votre logiciel suggère à l’employé de lui offrir une cravate agencée à son premier achat. Dans 49% des cas, un client dit avoir acheté un produit suite à une recommandation personnalisée d’un produit qui n’était pas dans ses prévisions d’achat au départ (source).

Cet outil aide à offrir un meilleur service, à garder votre personnel au meilleur de son potentiel, à augmenter la visibilité de vos produits et par le fait même, augmenter vos revenus!

Location

Offrir un service de location à vos clients est un excellent moyen d’avoir une nouvelle source de revenus. Certains consommateurs aimeraient se procurer un article, mais souhaitent l’utiliser de façon temporaire. 

Avec Alice POS, vous pouvez gérer vos produits en location et suivre les articles que vos clients ont loués. Alice peut vous indiquer le produit qui a été loué, la durée de la location, le client qui a loué le bien et bien plus!

Ce service est efficace pour les magasins de sports, de chasse et pêche, d’automobiles et beaucoup d’autres ! Vous pouvez offrir de nombreux articles en location. Par exemple, des patins, des cannes à pêche, des voitures, des outils, des jeux vidéo, etc.

Alice POS peut servir de nombreuses industries du commerce de détail. Consultez notre page industries pour connaître en détail ce qu’Alice POS peut faire pour votre industrie.

Réparation

Offrir un service de réparation à vos clients est un excellent moyen d’avoir une nouvelle source de revenu. Réparer des biens endommagés est un excellent service à offrir à votre clientèle.

Avec Alice POS, il est possible de gérer vos réparations de façon simple et efficace. Vous pouvez gérer les statuts personnalisés de vos réparations et réaliser le suivi de ceux-ci. Par exemple, vous pouvez mettre des statuts pour vos produits comme : en réparation, réparés et récupérés. Il peut être utile d’utiliser cette fonctionnalité pour les industries de quincaillerie, les magasins de vélos, les magasins de sports et autres.

Pour en savoir plus sur les différents types de transactions, consultez la section facturation de l’article 6 fonctionnalités importantes d’un logiciel de caisse.

Rachat et échange

Il se peut que des clients veuillent vendre des produits que votre boutique serait intéressée à se procurer, dans le but de les vendre par la suite. Alice POS peut facilement vous aider à acheter et à revendre des produits grâce à la fonction de rachat et d’échange.

Cette fonction peut vous aider à acheter et vendre simultanément un article. Cela peut aider à améliorer la rapidité des transactions et de facilement les enregistrer dans votre système tout en évitant les erreurs pouvant être causées par un trop grand nombre de manipulations.

Consignation

Avoir des articles en consignation est une excellente manière d’augmenter ses profits. Le concept de la consigne est fort simple ; vous prenez un article d’un client qui souhaite vendre et vous le rendez disponible dans votre magasin. Lorsque vous vendez le bien, le profit est partagé entre le consommateur et vous.

Alice POS aide à gérer vos produits en consigne, tout en personnalisant ceux-ci. Par exemple, vous pouvez mettre un pourcentage général sur la consigne en magasin. C’est une formule gagnante pour votre magasin et pour le consommateur. Cette fonction est notamment utile pour les friperies, les magasins de prêt sur gage, les magasins de jeux vidéo ainsi que tout magasin souhaitant offrir ce service.

Si vous êtes intéressé à offrir la consignation dans votre établissement, communiquez avec notre équipe des ventes. Alice POS permet de faire de la consignation avec facilité.

Articles usagés

Offrir des articles usagés peut être un avantage pour votre magasin. Vous pouvez vendre ceux-ci à un moindre prix afin d’inciter les consommateurs à les acheter et ainsi obtenir un revenu supplémentaire puisque ce n’est pas tous les consommateurs qui ont le même budget à allouer à leurs achats. En offrant une gamme de produits diversifiés, à prix variables, vous pouvez potentiellement attirer une plus vaste clientèle. 

Alice POS vous aide à optimiser la gestion de ces biens d’occasions. Par exemple, le logiciel permet de différencier vos produits « usagés » des produits « neufs ». Cela permet de distinguer la condition des produits et de mettre des prix qui sont convenables pour chacun d’eux. Par exemple, vous pouvez créer des promotions qui sont propres à leurs conditions.

Saviez-vous? Le secteur du ReCommerce ou d’économie circulaire connaît une croissance 5 fois plus rapide que celui des bas prix et 20 fois plus rapide que le marché de détail en général. Découvrez comment Alice POS peut vous aider à développer cette opportunité.

Cartes-cadeaux et abonnement

Les cartes-cadeaux représentent un bon incitatif que vous pouvez offrir à vos clients afin de s’assurer qu’ils reviennent dans votre succursale. Il en est de même pour les abonnements. En combinant ces deux incitateurs, vous pouvez avoir des revenus additionnels pour votre magasin et développez une clientèle fidèle.

Alice POS vous permet de gérer vos cartes-cadeaux qui sont actives et le solde restant de celles-ci. De plus, vous pouvez voir les clients qui possèdent une carte-cadeau dans le module contact. Vous avez même la possibilité d’activer une carte-cadeau via votre boutique en ligne!

Alice POS offre un programme de fidélité pour votre magasin. Vous pouvez gérer le programme et personnaliser celui-ci à votre goût. Les options que vous pouvez modifier sont : l’escompte actif, l’escompte étiquette, le bonus d’échange et le prix de l’abonnement. 

Crédits en magasin (note de crédit)

Certains clients peuvent vous demander de payer par crédit s’ils effectuent des achats importants. Ces clients pourront vous rembourser ultérieurement. Chaque montant ajouté à la note de crédit peut être géré selon le client, ce qui vous permet de l’ajuster selon vos besoins et ceux de vos clients.

Alice POS vous offre la fonctionnalité des crédits en magasin. Si vous voulez ajuster le crédit à vos clients pour des situations particulières, il est possible d’ajouter ou d’enlever des crédits à ceux-ci. Vous pouvez ajouter une brève description de la raison de l’ajustement du crédit du contact sélectionné. 

Mobilité et centralisation

Avoir un point de vente fixe peut vous limiter dans vos ventes. Vos clients doivent venir à vous afin que vous puissiez conclure une vente. Par contre, Alice POS est un logiciel de point de vente infonuagique, portable, qui centralise toutes vos ventes dans votre système, où que vous soyez. Alors, vous pouvez aller vers vos clients afin de vendre vos produits et services, ce qui représente un grand avantage. 

Avec Alice POS, vendez simultanément en magasin, en ligne, dans les salons professionnels et dans les ventes trottoir. Peu importe l’endroit, il vous est possible de vendre vos produits et services partout en autant que vous ayez une connexion Internet. De plus, vous avez accès en tout temps à un inventaire synchronisé peu importe l’endroit où le produit a été vendu puisque l’inventaire est ajusté en temps réel.

Pour en savoir plus sur la technologie infonuagique qu’Alice POS vous offre, communiquez avec notre équipe.

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Solution tactile tout-en-un

Dans votre système de point de vente, vous devez avoir des appareils qui sont efficaces et agréables. Alice POS peut fonctionner avec des écrans tactiles. Nos partenaires revendeurs peuvent vous offrir une solution tout-en-un afin de réaliser avec facilité vos transactions, sur des écrans ou des tablettes tactiles.

Semi-intégration

Votre logiciel de vente doit avoir un traitement des transactions impeccables au moment des ventes. Il faut éviter les erreurs de paiement lors de la vente et les erreurs de mode de paiement. En raison de ces mauvaises manipulations, il est possible que votre clientèle soit insatisfaite de leur expérience d’achat et que vos employés perdent du temps lors de la fermeture de leur tiroir-caisse.

En collaboration avec notre partenaire Moneris, Alice POS vous aide à éviter les erreurs de paiement au moment des transactions. Moneris est semi-intégré à Alice POS. En utilisant notre logiciel, vous allez optimiser les performances de votre point de vente. Alice POS est aussi semi-intégrée avec plusieurs terminaux de point de vente, dont Moneris et GlobalPayments (disponibles seulement au Canada).

Pour en savoir davantage sur nos intégrations, communiquez avec notre équipe.

Commerce électronique (Ecwid, Shopify et WooCommerce)

Si vous souhaitez créer un site Internet pour votre boutique, tout en vendant des articles, il est important de choisir une plateforme de commerce électronique. Avoir un site Web est un excellent moyen de faire connaître votre boutique et de vendre vos produits partout sur le globe en tout temps.

Alice POS est intégrée avec trois plateformes qui sont dédiées au commerce électronique, soit Ecwid, Shopify et WooCommerce. Si vous possédez déjà un site Web pour votre magasin, vous pouvez synchroniser Alice POS avec l’une de ces plateformes. Une fois synchronisé, vous pouvez gérer l’inventaire et les ventes en un seul endroit via notre connexion API (selon le forfait choisi).

L’équipe d’Alice POS prendra contact avec vous. Au cours d’un appel de 15 à 30 minutes, vous pourrez parler de vos besoins spécifiques et apprendre si Alice POS avec Ecwid eCommerce est adaptée à votre entreprise. Si vous pensez que c’est le cas, l’équipe d’Alice POS vous fournira plus d’informations pour vous aider à faire votre choix. Si vous décidez qu’Alice POS et Ecwid sont adaptés aux besoins de votre entreprise, l’équipe d’intégration vous aidera à migrer vos données, à former votre équipe et à connecter votre POS à votre magasin Ecwid pour des ventes en magasin et en ligne sans faille.

Découvrez la liste des partenaires et comment les intégrations peuvent vous aider.

Contrôle : Suivez efficacement votre magasin

Gérer votre boutique n’est pas une mince affaire, il s’agit de beaucoup de planification, de préparation et de supervision pour avoir un bon roulement dans votre succursale. C’est pourquoi Alice POS vous offre de nombreuses fonctionnalités qui peuvent vous aider à mieux gérer votre entreprise et être plus efficace dans votre magasin.

Voici les fonctionnalités qu’Alice POS offre afin que vous ayez un meilleur contrôle de votre magasin :

  • Gestion d’inventaire et contrôle des stocks
  • Types de produits (sérialisé, quantité et vrac)
  • Gestion de désassemblage de produits
  • Gestion des factures (Vente, achat, location, réparation, consignation) 
  • Gestion des commandes fournisseurs
  • Gestion des promotions
  • Gestion des listes de prix
  • Gestion des employés
  • Gestion des clients (consommateur et entreprise) 
  • Gestion des commandes clients
  • Gestion des étiquettes
  • Rapports avancés
  • Solution infonuagique

Gestion d’inventaire et contrôle des stocks

Une prise d’inventaire est essentielle afin d’évaluer l’état, la description et la quantité de vos biens. Il s’agit aussi de vérifier la quantité estimée de vos biens et la quantité réelle de ceux-ci. Il est possible que la quantité supposée ne soit pas la même que la quantité réelle à cause des pertes, des vols, d’erreurs involontaires, etc. Un suivi manuel de votre inventaire peut prendre beaucoup de temps à faire et le personnel a plus de chances de commettre des erreurs durant la vérification. Alice POS offre une gestion d’inventaire informatisée simple, afin que vous ayez un suivi de votre inventaire en temps réel. 

Par exemple, avec Alice POS, lorsque vous recevez votre commande d’articles, si ceux-ci sont déjà dans votre catalogue, il suffit de les scanner, puis d’entrer vos quantités et les articles seront enregistrés dans l’inventaire de votre logiciel de point de vente. 

Un inventaire informatisé prend moins de temps à faire qu’un inventaire manuel. De plus, le risque d’erreurs dans votre gestion d’inventaire est grandement diminué. 

Les articles vendus sont déduits directement de l’inventaire à chaque transaction. Ce qui permet d’avoir un suivi de la quantité de chaque article que le magasin possède. De plus, Alice POS peut suivre automatiquement les quantités optimales ou minimales à maintenir en inventaire en fonction des informations entrées par les gestionnaires ou le siège social. 

Les types de produits (sérialisé, quantité et vrac)

Il est utile de connaître les différents types d’items que l’entreprise possède pour s’assurer d’avoir une gestion optimale de l’inventaire.

Avec Alice POS, il existe trois sortes de produits : 

  • Les produits en vrac : Les articles qui sont vendus en grandes quantités, ou selon des quantités non fixes (ex. selon le poids).

Ce type de produit en inventaire est pratique pour les commerces qui vendent des articles en grandes quantités de façon quotidienne. Que ce soit au poids, par mesure ou dans une autre quantité prédéfinie, avec la gestion des quantités en vrac, il est facile de retrouver les produits qui ont de grandes quantités et de gérer le réapprovisionnement d’inventaire de ces articles. Si vous vendez des items au poids par exemple, ce type de produit devient intéressant, afin d’en vendre la quantité exacte.

  • Les produits en quantités : Les items sont classés par code UPC.

Les produits en quantités n’ont pas de numéro unique en inventaire. On s’en sert pour mettre des produits généraux, qui n’ont pas besoin d’avoir un suivi spécifique du produit. Ces produits ont souvent une plus grande quantité en stock et n’ont pas d’attributs uniques qui les différencient entre eux comme les produits sérialisés. 

  • Les produits sérialisés : Ce sont des articles qui ont un numéro d’inventaire unique. On utilise ce type de produit lorsque vous voulez avoir un suivi de ce bien spécifique.

Alice POS permet de catégoriser, de gérer et de suivre les types de produits en inventaire. Le logiciel facilite la tâche pour le gestionnaire de suivre son inventaire avec ces trois catégories de produit.

Gestion de désassemblage de produits

Il arrive que vous receviez des articles en paquet, mais que vous voulez vendre individuellement. Par exemple, un dépanneur qui reçoit toujours des caisses de 24 sodas qu’il revend à l’unité.

Alice POS permet de simplifier le désassemblage. Une fois que vous aurez créé le produit parent et le produit enfant, vous n’avez qu’à scanner le paquet et notre logiciel de point de vente utilisera automatiquement les paramètres que vous avez entrés à toutes les fois.

Gestion des factures : Vente, achat, location, remboursement et consignation

Si vous souhaitez réaliser plusieurs types de transactions, il est nécessaire d’avoir plusieurs logiciels qui effectuent ces nombreuses transactions. Gérer plusieurs logiciels peut devenir coûteux à entretenir à long terme. 

Avec Alice POS, vous pouvez effectuer une multitude de transactions sur une seule plateforme. Nous offrons de nombreuses transactions telles que des ventes, des achats, des locations, des réparations, des commandes et de la consignation en un seul endroit.

Pour plus de détails sur la facturation dans Alice POS, consultez l’article 6 fonctionnalités importantes d’un logiciel de caisse.

Gestion des commandes fournisseurs

Alice POS permet de créer et gérer des factures fournisseurs. Tous les achats que vous faites sont enregistrés dans le logiciel et vous pouvez faire un suivi par la suite avec vos fournisseurs. En faisant un suivi de vos commandes fournisseurs, vous pouvez planifier vos achats auprès de ceux-ci.

Lorsque vous êtes à court de stock d’un article, vous n’avez qu’à scanner le produit manquant et indiquer la quantité requise pour votre fournisseur.

L’équipe d’Alice POS peut vous aider à entrer les catalogues de vos fournisseurs afin de faciliter la création de bons de commandes dans l’application de point de vente Alice POS.

Pour en savoir plus sur le développement sur mesure, communiquez avec notre équipe maintenant.

Gestion des promotions

Gérer des promotions peut devenir compliqué lorsque vous avez plusieurs rabais qui sont actifs. Un logiciel de point de vente peut vous aider à mieux gérer vos promotions. 

Alice POS permet de contrôler vos promotions actives et leur durée. Un grand avantage de cette fonction est le fait que vous n’avez qu’à configurer vos produits une seule fois dans le logiciel et choisir ceux que vous voulez mettre en promotion par la suite. Vous pouvez définir le type de promotion que vous voulez offrir et l’activer quand vous voulez.

Gestion des listes de prix

Il est possible que vous ayez plusieurs listes ou types de prix à gérer. Il peut devenir compliqué de leur attribuer des prix, des escomptes et autres. Alice POS offre la fonctionnalité de la gestion des listes de prix. Cela permet de créer plusieurs listes de prix et d’y associer des produits. Vous pouvez mettre des actions spécifiques aux listes pour modifier le prix de vente de celles-ci. Par exemple, vous pouvez appliquer une action d’escompte à votre liste de prix. Tous les produits qui se retrouvent dans la liste vont alors posséder l’escompte.

Gestion des employés

Avoir un logiciel qui permet de gérer vos employés est pratique et facilite l’optimisation opérationnelle. Il est possible d’avoir une feuille de temps, une liste d’accès, une liste de commissions et les ventes par employé.

Alice POS vous offre tous ces outils afin de bien gérer votre personnel et de faire un suivi auprès de vos employés. Découvrez comment Alice POS peut vous aider à optimiser vos opérations.

Gestion des clients (consommateur et entreprise)

Connaître ses clients est un bon moyen de satisfaire sa clientèle. Il devient plus simple de bien comprendre leurs besoins et leurs préférences. C’est pourquoi un logiciel de point de vente permet de bien gérer votre clientèle. Il peut s’agir de consommateurs ou d’entreprises avec qui vous faites affaires.

Alice POS vous permet d’ajouter des contacts et de les catégoriser selon leur profil. Vous pouvez personnaliser chaque profil en ajoutant de l’information spécifique à chacun. Il peut s’agir de leur courriel, numéro de téléphone, adresse et beaucoup plus. En personnalisant les profils, il sera plus facile de retrouver vos contacts et de mieux connaître leurs besoins. 

Gestion des commandes clients

La commande client est une fonctionnalité efficace lorsque votre clientèle demande un article que vous n’avez pas en magasin. Dans Alice POS, ce module vous permet de suivre les demandes des clients et de les associer à leur profil afin de les informer de l’arrivée en inventaire du produit au moment opportun. De cette façon, vous assurez un service rapide et, par le fait même, contribuez à la satisfaction de vos clients.

Dès que l’item est disponible en inventaire, le commis peut consulter le module des commandes et voir le produit disponible. Ensuite, il peut rejoindre le client et l’informer de la disponibilité de l’article désiré.

Répondre aux demandes de votre clientèle leur apporte une meilleure satisfaction et cela peut l’inciter à revenir dans votre magasin pour votre bon service.

Apprenez-en plus sur la fidélisation des clients.

Gestion des étiquettes

Alice POS offre la possibilité de formater les étiquettes afin de personnaliser l’information de celles-ci. Pour le moment, vous pouvez choisir l’orientation et l’ajustement de votre étiquette. D’autres fonctions seront bientôt disponibles afin que vos étiquettes soient à votre goût et qu’elles affichent l’information que vous souhaitez transmettre à votre clientèle.

Rapports avancés

Alice POS crée des rapports automatiques qui compilent et organisent les données de votre magasin en temps réel. Il peut s’agir d’un rapport des ventes, des stocks, des achats, des commandes et autres. 

En ayant accès à ces nombreux rapports, vous pouvez connaître l’évolution de votre boutique sur une période donnée. Cela facilite vos prises de décisions d’affaires et facilite l’optimisation de vos activités d’entreprise.

Solution infonuagique

Avec un logiciel de point de vente traditionnel, vous devez vous rendre sur les lieux du système afin de consulter vos données. Ce qui représente un désagrément pour certains gestionnaires. 

Avec une solution infonuagique comme Alice POS, vous pouvez consulter vos données d’entreprise partout grâce à une connexion Internet. Vous n’avez plus besoin de vous déplacer à votre magasin pour consulter vos données. Vous n’avez qu’à vous connecter à votre point de vente et le tour est joué. De plus, pour les propriétaires qui possèdent plus d’une succursale, cette fonctionnalité peut s’avérer encore plus utile, puisqu’elle évite de devoir faire le suivi de chacune des boutiques sur place. Tout peut être consulté en ligne, à partir d’un même endroit.

Alice POS est un logiciel de point de vente infonuagique puissant. Communiquez avec notre équipe pour en savoir plus.

Croître : Prenez de l’expansion

Un logiciel de point de vente est un outil formidable qui peut vous aider à prendre de l’expansion. La réussite d’une entreprise est grandement influencée par l’organisation, l’efficacité et la communication dans ses activités commerciales. Alice POS peut assister dans ces trois critères et donc peut vous aider à prendre de l’expansion.

Voici ce qu’un point de vente comme Alice POS peut faire pour votre entreprise :

  • Gain de temps
  • Économie d’argent
  • Diminution des coûts opérationnels
  • Harmonisation des ventes

Gain de temps

En utilisant Alice POS, votre magasin sera susceptible d’économiser du temps de travail. En économisant votre temps, vous pouvez vous concentrer sur vos projets d’entreprise, de nouvelles stratégies ou encore des améliorations. Par exemple, un de nos utilisateurs économise 84 heures par année pour la préparation de circulaires.

Consultez les nombreux témoignages des utilisateurs Alice POS.

Économie d’argent

Le logiciel de point de vente Alice POS vous aide à économiser de l’argent, peu importe le nombre d’utilisateurs, de postes ou de clients. Vos coûts restent fixes pour vous aider à suivre votre croissance facilement. 

Diminution des coûts opérationnels

Alice POS est un logiciel de point de vente utile pour effectuer vos opérations en toute simplicité. Alice POS peut vous aider à réduire vos frais d’exploitation. En effet, selon une étude du Intuit Market Research, un détaillant avec des revenus de 300 000 $ peut réduire ses coûts de près de 10 %, ce qui permet d’économiser 30 000 $ par année en possédant un système de pointe de vente.

Il s’agit alors d’un bon moyen d’économiser de l’argent et redistribuer cette somme dans d’autres activités commerciales.

Harmonisation des ventes

Alice POS est une solution omnicanale qui harmonise et centralise les ventes sur vos canaux et vos magasins. 

Que ce soit vos canaux physiques ou numériques, Alice POS vous aide à effectuer vos transactions en toute facilité et simplicité dans le but d’optimiser vos ventes.

Alice POS peut grandement vous aider dans vos activités commerciales. Notre mission est de vous aider à économiser du temps tout en augmentant vos revenus.

Pour avoir plus de détails sur ce qu’Alice POS peut faire pour vos besoins d’entreprise, communiquez avec un expert.

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Multimagasins : Gérez efficacement vos succursales

Posséder plusieurs boutiques peut devenir difficile à gérer. Chaque magasin peut avoir différents prix, promotions, articles et autres. Changer ces propriétés pour chaque succursale peut devenir compliqué et les risques d’erreurs sont accrus. Alice POS est conçue pour les franchises, les regroupements d’achats et les réseaux corporatifs. Grâce aux fonctionnalités offertes par Alice POS, il sera plus facile de gérer vos magasins. 

Voici les nombreuses fonctions qu’Alice POS offre pour vos établissements :

  • Gestion multimagasins
  • Compte Maître et Sous-maître
  • Produits et prix locaux
  • Gestion de transfert d’inventaire inter-magasin
  • Gestion des rôles
  • Gestion des promotions multimagasins

Gestion multimagasins

Les franchises, les regroupements d’achats et les réseaux corporatifs ont plusieurs établissements à gérer qui incluent plusieurs points de vente à contrôler. La majorité des points de vente sont indépendants l’un de l’autre. Alors, il devient difficile de concorder les points de vente afin qu’ils aient la même information.

Alice POS est conçue pour les réseaux de magasins et offre un forfait qui permet la gestion multimagasins. 

L’avantage principal de ce forfait est de réduire votre charge de travail pour les changements de prix, l’importation du catalogue de produits et autres. Vous n’avez qu’à effectuer les changements à partir d’un compte maître. Une fois que les changements sont faits, ces modifications vont se diffuser à vos autres magasins qui sont reliés à l’établissement maître.

Ce forfait est très utile pour les franchises, les regroupements d’achats et les réseaux corporatifs. Vous faites les changements une seule fois et l’information est répartie dans votre réseau de magasins.

Gestion compte Maître et Sous-maître

En utilisant la fonctionnalité Multimagasins, vous pouvez effectuer des changements d’un magasin maître et diffuser les changements à vos autres établissements qui dépendent de la boutique maîtresse.

Il existe deux comptes lorsque vous utilisez la fonctionnalité de réseaux magasins. Le compte Maître et le compte Sous-Maître. Le compte Maître est la tête dirigeante du réseau. Il détient toute l’information nécessaire du réseau. Ce compte fait la gestion globale de tous les magasins reliés à ce compte. 

Le compte Sous-Maître fonctionne de façon similaire, mais il agit en tant que réseau dans un réseau. Il fait partie du réseau, mais il possède ses propres magasins. Ce type de compte est utile pour les propriétaires de plusieurs magasins à l’intérieur d’un même réseau. Il peut lui-même modifier l’information que le compte Maître lui a transmise afin de l’adapter à sa clientèle s’il le souhaite. Par contre, le compte Maître peut ou non permettre cette latitude.

Système de point de vente réseau de magasin

Produits et prix locaux

Si vous gérez une franchise, un regroupement d’achats ou un réseau corporatif, vous avez plusieurs magasins à gérer. La fonctionnalité des produits et prix locaux peut vous aider à offrir des articles exclusifs pour différents types de segments de clients. Chaque segment a des besoins différents. Il est préférable de répondre à ces différents besoins pour avoir une meilleure satisfaction de la clientèle locale.

Alice POS permet à vos magasins de personnaliser leurs produits et leurs prix afin de combler leur clientèle. Par contre, le compte Maître doit permettre ces modifications afin que les boutiques aient la permission de modifier, ajouter et supprimer des produits et des prix. 

En offrant des articles et des prix qui répondent aux besoins de votre clientèle locale, votre magasin aura des revenus supplémentaires.

Nous avons plus de détails sur le fonctionnement des produits et des prix locaux dans l’article de la gestion de réseau multimagasins.

Gestion de transfert d’inventaire inter-magasin

Il se peut que vous ayez des magasins beaucoup plus achalandés que d’autres si vous possédez plusieurs établissements. Dans ces circonstances, ces magasins peuvent être à court d’inventaire pour différents types de produits.

Alice POS propose la gestion de transferts d’inventaires inter-magasin. Vous pouvez transférer de l’inventaire entre vos magasins. Cette fonctionnalité est efficace si vous voulez transférer des produits à vos succursales qui sont à cours d’inventaire pour certains produits.

Gestion des rôles

Avec Alice POS, vous pouvez contrôler les responsabilités des utilisateurs. En gérant vos utilisateurs, vous leur attribuez différents rôles et les fonctionnalités dont ils ont besoin dans le logiciel. Par exemple, le gestionnaire peut avoir accès à toutes les fonctions offertes. Par contre, il peut limiter son employé à utiliser seulement la facturation et les contacts.

Cela permet un contrôle de votre personnel et assure les niveaux d’accès et de consultation des données de votre entreprise. De plus, la sécurité est accrue grâce à la gestion des rôles.

Gestion des promotions multimagasins

Si vous voulez créer des promotions pour plusieurs magasins, Alice POS vous permet de créer des promotions à partir du compte Maître et de diffuser ceux-ci dans votre réseau. 

Cela peut aider à économiser du temps et à être plus productif pour vos boutiques, car elles n’ont pas à configurer les promotions. Au lieu d’entrer les promotions une par une pour chaque magasin, vous créez votre promotion et vous diffusez celle-ci à votre réseau de magasins.

Nous avons plus de détails sur le fonctionnement des produits et des prix locaux dans l’article de la gestion de réseau multimagasins.

Alice répond à vos questions

Quels sont les tarifs d’Alice POS?

J’offre trois options de tarifs. Le tarif de base à 69 $ par mois, le tarif avancé à 135 $ par mois et le tarif premium à 225 $ par mois. Ces tarifs incluent différentes fonctions selon le type de forfait que vous choisissez. 

Découvrez nos tarifs.

Est-ce que je peux avoir une démonstration d’Alice POS pour savoir si le logiciel me convient?

Oui, vous pouvez avoir une présentation de mon système de point de vente et son fonctionnement en vous inscrivant à une démonstration. Avec mes experts du commerce de détail, vous découvrirez le fonctionnement du logiciel et aurez réponses à vos questions. 

Cédulez une démonstration maintenant.

-Alice

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