Le choix d’un logiciel de point de vente peut s’avérer complexe. Toutefois, il est facile de trouver un fournisseur de système de point de vente infonuagique. La question est de savoir si celui-ci répond efficacement à vos besoins et aux besoins de votre entreprise.

Quelles sont les fonctionnalités à avoir dans un point de vente pour les magasins de photographie ? Voici les 9 forces d’un excellent logiciel de point de vente afin d’optimiser la gestion de votre commerce de photos :

  1. Ventes croisées
  2. Sérialisation des produits
  3. Inventaire Web
  4. Location
  5. Gestion des produits usagés 
  6. Consigne
  7. Désassemblage des paquets
  8. Gestion des ateliers
  9. Gestion des commandes de clients

Puisque la technologie évolue constamment, il est primordial de choisir un logiciel de point de vente capable de s’adapter à ces changements. Pour en savoir davantage sur les fonctionnalités clés pour un magasin de photographie, lisez la suite ! 

1. Ventes croisées

Grâce à cette fonctionnalité, il est possible d’augmenter vos revenus et votre chiffre d’affaires en proposant des articles similaires ou complémentaires au produit que votre client achète. Pour votre magasin de photos, un logiciel de point de vente à la fine point de la technologie, tel que Alice POS, pourrait proposer à vos clients des articles en lien avec l’achat d’une caméra, tels qu’un trépieds, une carte SD, ou une lentille, par exemple. Par l’entremise des ventes croisées, vous pouvez donc fournir un meilleur service, former vos employés en contenu, et vendre davantage de produits.

Puisque la technologie évolue constamment, il est primordial de choisir un logiciel de point de vente capable de s’adapter à ces changements. Pour en savoir davantage sur les fonctionnalités clés pour un magasin de photographie, lisez la suite!

Les ventes-croisées sont configurables à votre guise. Avec Alice POS vous pouvez rendre l’apparition de la fenêtre de ventes croisées obligatoire pour les nouveaux employés pour les aider dans leur formation continue. 

2. Sérialisation des produits

La sérialisation des produits, soit le fait d’attribuer un numéro de série unique sur un produit, permet de suivre l’article unique à chaque passage dans votre magasin. Autrement dit, grâce à la fonction d’inventaire sérialisé que l’on retrouve dans un point de vente, chaque pièce d’inventaire vendue peut être facilement identifiée. Grâce aux divers numéros de série assignés à chaque pièce d’un appareil photo ou de vidéo, par exemple, il est beaucoup plus simple de repérer l’objet en question dans le système. Vous pouvez aussi faire une gestion de votre inventaire en quantité, c’est à dire sans assigner un numéro unique à chaque produit.

Suivez les articles de près avec les capacités sérialisées grâce à Alice POS, un logiciel de point de vente infonuagique qui propulse les commerçants dans l’ère numérique.

3. Inventaire web

L’inventaire web est une fonctionnalité importante lorsque vous voulez vendre  en ligne. En effet, il vous faut un logiciel de point de vente capable de faire la gestion de votre commerce électronique afin de synchroniser vos ventes en magasin avec vos ventes en ligne. Sans une connexion entre votre logiciel de point de vente et votre boutique web, vous devrez effectuer une gestion en double de votre inventaire, ce qui augmente les frais et le temps opérationnel. Par exemple, Alice POS est intégré avec Shopify, Ecwid eCommerce et WooCommerce. Alice POS, aussi automatiquement des quantités minimales à tenir dans votre inventaire afin de vous aider à mieux gérer vos stocks.

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4. Location

La fonction de location est particulièrement intéressante pour les magasins de photos lorsqu’il est question de louer un appareil photo et caméscopes, des objectifs ou des accessoires. Chez certains magasins, il est possible de louer une grande variété d’équipement si vous réalisez un projet ou alors un contrat professionnel, par exemple. Il est donc primordial de choisir un logiciel de point de vente qui assure une bonne gestion des tarifs et des procédures de location dans votre ou vos magasins. 

Avec un logiciel de point de vente infonuagique tout-en-un, à la fine pointe de la technologie qui offre cette option, tel qu’Alice POS, vous pouvez désormais suivre de près les locations des articles par vos clients. Si vous n’offrez pas de location ou de réparation dans votre magasin, il est tout de même possible d’utiliser ces puissantes fonctions pour augmenter vos revenus ! 

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5. Gestion des produits usagés

Certains magasins de photographie offrent une variété d’appareils, d’objectifs et d’accessoires usagés, à prix réduit et en bon état. Il faut donc un système de point de vente adapté au besoin de votre commerce afin d’assurer une bonne gestion des articles usagés par l’entremise de statuts personnalisables. Cela peut constituer une excellente nouvelle source de revenus pour les magasins cherchant à offrir un meilleur service et de meilleurs produits que le marché de l’occasion en ligne. Le choix d’un excellent logiciel de point de vente permet également de faire le suivi de votre inventaire facilement et de faire de la vente en ligne de manière rapide et efficace. 

6. Consigne

Lorsque vous prenez des articles en consignation, tels qu’un trépied ou divers accessoires photos haut de gamme, vous pouvez proposer à vos clients un crédit ou de l’argent en magasin si le produit se vend, ce qui représente une excellente occasion de faire des affaires. En effet, si un client met un article en consignation, le vendeur peut prendre un certain montant sur la vente et ainsi permettre aux deux parties de réaliser des profits.

Alice POS assure une gestion exemplaire de la consigne et offre l’opportunité d’augmenter vos revenus. Notre système puissant permet de suivre rigoureusement les articles en consignation.

7. Désassemblage des paquets

Lorsque les magasins de photos reçoivent leurs commandes d’inventaire de la part de leur fournisseur, chaque achat est souvent assemblé dans des boîtes comportants des quantités données. Par exemple les cartes mémoire, filtres, piles, cadres et albums photo. Si vous achetez souvent du même fournisseur, les quantités dans ces boîtes sont surement les mêmes lors de chaque commande. Avec une option de désassembler les paquets rapidement en unités, vous pouvez profiter d’un gain de temps important. Avec Alice POS, vous pouvez facilement faire la réception de votre inventaire en paquets, et effectuer le désassemblage en unités en quelques cliques. Une telle fonctionnalité a comme impact un gain de temps et d’énergie important. 

8. Gestion des ateliers

Si vous offrez un service de réparation des appareils photos dans votre magasin, il est important d’avoir un logiciel de point de vente capable de gérer ce service. Sans cette fonctionnalité à même votre point de vente, vous aurez besoin de deux logiciels, ce qui engendre deux fois plus de frais et une gestion double de l’inventaire. C’est pourquoi il vous faut un logiciel de point de vente offrant l’option de faire la gestion des statuts de réparation. En effet, grâce à un système, tel qu’Alice POS, assurez un suivi rigoureux des articles des clients à réparer en les enregistrant directement dans votre point de vente. Il est également possible de faire des notes à l’interne dans les fiches-clients et il est plus facile de repérer les prix et les coûts associés aux articles des clients en fonction des bris ou des ajustements à faire. 

9. Gestion des commandes clients

En ce qui concerne le module commande, c’est un espace qui permet de faire le suivi des articles à commander en magasin. Il est également possible aux clients de faire des demandes de produits. Par exemple, lorsqu’une nouvelle caméra fait son apparition en magasin (ou sur le marché) et qu’un client demande de réserver cette nouvelle caméra lorsque celle-ci arrivera en magasin, le caissier peut commander le produit en question et prévenir le client de venir le chercher en magasin lorsque la caméra sera en inventaire. Grâce à un logiciel de point de vente, il est donc beaucoup plus facile de faire des réservations de produits ainsi qu’un suivi rigoureux de votre inventaire.

Questions supplémentaires

Quelle est la différence entre un point de vente et un terminal de point de vente?

La solution de paiements permet de traiter les transactions des clients, notamment les paiements par carte (crédit ou débit), alors que le point de vente permet d’enregistrer la transaction. La solution de paiement traite les paiements par carte bancaire, alors que le point de vente enregistre les informations facturables de la vente et soustrais les quantités en stock.

Comment faire une gestion des stocks efficace?

Il existe de nombreuses manières de faire une gestion des stocks efficace, mais trois manières de faire un suivi de vos stocks prédominent : le suivi manuel, informatisé et robotisée. Toutefois, le suivi informatisé présente de nombreux avantages pour un commerce indépendant ou un réseau de magasin et demeure la meilleure manière d’assurer une gestion des stocks efficace.

Découvrez quels sont les systèmes de contrôle des stocks.

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