9 Fonctions d’Alice POS pour les multi-sites

Alice POS possède de nombreuses fonctionnalités pour aider votre magasin à sauver du temps et d’augmenter vos revenus. Alice POS a développé des fonctions qui sont utiles aux multi-sites afin de mieux répondre à leurs besoins. En général, ce sont les franchises, les regroupements d’achats et les réseaux corporatifs qui possèdent de nombreux magasins. Il faut avoir une bonne gestion de ceux-ci pour avoir un bon roulement et une bonne efficacité. C’est pourquoi un logiciel de point de vente peut aider les gestionnaires à avoir un meilleur contrôle de leurs succursales. 

Alice POS est conçue pour les réseaux de magasins multi-sites tels que les franchises, les regroupements d’achats et les réseaux corporatifs. Notre logiciel offre de nombreuses fonctionnalités qui vous aident à bien gérer vos établissements et à les contrôler dans le but d’avoir un bon roulement.

Voici nos fonctions qui peuvent vous aider à bien gérer votre réseau de magasins : 

1. Comptes maîtres et sous-maîtres
2. Transferts d’inventaire entre magasins
3. Gestion des promotions 
4. Tarification standardisée 
5. Gestions des produits et prix locaux
6. Gestion des rôles
7. Information uniformisée à travers le réseau
8. Rapports avancés
9. Base de données infonuagique 

Avec toutes ces fonctionnalités, vous aurez beaucoup plus de facilité à gérer vos magasins tout en ayant un contrôle de ceux-ci. 

1. Comptes maîtres et sous-maîtres

Une des principales fonctionnalités d’Alice POS est le fait de pouvoir créer et gérer un compte maître et des comptes sous-maître. 

Cette fonction est très utile afin de diffuser des modifications à votre réseau de magasins à l’intérieur d’un réseau de magasins. Dans le même compte, vous pouvez modifier vos fiches de produits pour que l’information se diffuse automatiquement dans votre réseau sans que vos franchisés se voient obligés de faire eux-mêmes la création de vos nouveaux produits. D’où vient le terme « Compte maître ». 

Le compte maître est la tête dirigeante de votre réseau et est géré par le siège social. Il contient toute l’information nécessaire de votre entreprise. Il fait la gestion globale de votre réseau et il a un contrôle total des magasins qui sont reliés à ce compte. 

Le compte sous-maître a des attributs différents du compte maître. Il possède ses propres magasins, tout en faisant partie du réseau, c’est le cas d’un franchisé qui possède plusieurs magasins dans un même réseau. Il peut modifier l’information que le compte maître lui a transmise afin de l’adapter à sa clientèle. Il peut s’agir de changer les prix, avoir des produits locaux, etc. Nous irons plus en détail dans la gestion des produits et prix locaux dans cet article. 

Grâce à cette fonction, vous évitez de perdre du temps à faire des changements pour chaque magasin. Vous n’avez qu’à le faire une seule fois, et tous les magasins faisant partie du réseau vont recevoir les changements que le compte maître a effectués.

Voici un schéma pour mieux comprendre le principe du réseau des magasins :

2. Transferts d’inventaire entre magasins

En ayant plusieurs magasins à gérer, il est possible que des succursales soient plus mouvementées que d’autres à cause de leur emplacement, région, population, etc. Ce qui fait augmenter la quantité de stocks dans vos magasins afin de répondre à la demande de votre clientèle. 

Par contre, ces établissements peuvent être en pénurie de stocks pour certains types d’articles. En étant incapable de répondre à la demande, votre clientèle aura tendance à quitter votre boutique possiblement insatisfaite.

Alice POS offre une fonctionnalité qui permet à vos magasins d’éviter des pénuries de stocks. Il s’agit des transferts d’inventaire inter-magasin et de la consultation d’inventaire globale à votre réseau. 

En utilisant cette fonction, vous pouvez transférer des produits d’un magasin à un autre. Alice POS permet de faire vos transferts de façon simple et rapide. Notre logiciel est capable d’automatiser le processus de transfert de marchandise entre magasins en sollicitant la force de votre réseau. 

Alice POS est capable de savoir si un produit est disponible dans un magasin partenaire en vérifiant son inventaire. Aussi, Alice POS effectue les calculs de frais de livraison lorsque vous faites des transferts. Ce qui vient réduire la tâche des calculs pour les coûts.

En utilisant cette fonction, vous évitez d’être à court de stocks pour vos produits et vous évitez de perdre des ventes potentielles. 

3. Gestion des promotions multi-sites

Construire une promotion générale est une stratégie efficace pour attirer des consommateurs. Par contre, une fois la promotion créée, chaque magasin doit rentrer cette promotion dans leur système. Ce qui prend beaucoup de temps. Avec Alice POS, la gestion des promotions multi-sites va faciliter la tâche de diffuser vos promotions pour chaque succursale.

Alice POS vous permet de créer vos promotions sur le compte maître et de les diffuser à votre réseau de magasins. Cela économise beaucoup de temps à votre entreprise, car chaque gestionnaire, de chaque boutique, n’a pas besoin d’entrer les promotions dans leur logiciel. Le compte maître n’a qu’à créer une promotion et de diffuser cette promotion à ses magasins. Tout le réseau reçoit la même information et les risques d’erreurs sont grandement diminués. 

Les magasins peuvent créer leurs propres promotions afin d’attirer leur clientèle locale. De plus, le compte maître peut demander aux franchisés de fournir les données de leurs succursales afin de connaître leurs activités liées à la promotion. Cela permet au siège social de contrôler ses magasins afin d’avoir un bon fonctionnement de ceux-ci.

4. Tarification standardisée multi-sites

La modification de vos prix peut prendre beaucoup de temps à faire. Surtout si vous possédez plusieurs boutiques et vous devez adapter vos prix pour votre clientèle et au marché. 

Alice POS peut vous aider à simplifier vos changements de prix avec la tarification standardisée multi-sites. Avec votre compte maître, vous fixez les prix de vos produits et vous les propagez dans vos magasins qui font partie de votre réseau. Vous pouvez toujours modifier vos prix si vous le désirez. De plus, cette fonction s’applique très bien avec la gestion des promotions multi-magasins.

En centralisant la gestion des prix de vos produits, vous diffusez les mêmes prix pour toutes vos boutiques. Cela permet d’éviter les erreurs, car toutes les succursales qui font partie du réseau reçoivent la même information et elles n’ont pas à rentrer manuellement les modifications réalisées.

5. Gestion des produits et prix locaux

Il est important de répondre aux demandes de ses clients afin de les satisfaire et de les fidéliser à votre magasin. Chaque magasin reçoit des demandes spécifiques de produits et services. C’est pourquoi certains établissements voudront offrir des produits et services qui sont exclusifs à leur succursale. 

Avec Alice POS, la gestion des produits et prix locaux sera facile à élaborer. Une fois que le compte maître a fait sa liste de produits et de prix, les comptes sous-maîtres et les magasins peuvent modifier celles-ci afin de l’adapter à leurs clientèles. 

Du côté des produits, le compte sous-maître peut ajouter, supprimer et modifier des articles. Ces modifications peuvent être nécessaires afin de répondre le plus possible aux demandes de votre clientèle locale. 

Pour ce qui est des prix, le compte sous-maître peut seulement ajouter et modifier des prix. En ajoutant de nouveaux produits, le gestionnaire doit fixer un prix pour chaque bien ajouté. Pour la modification des prix, il se peut que le responsable doive adapter des prix afin d’attirer les consommateurs dans son magasin.

Grâce à cette fonction, vous sauverez du temps à mieux gérer les produits et prix locaux de vos succursales et d’optimiser vos ventes pour chacun.

6. Gestion des rôles

En ayant un réseau de magasins, il est important d’attribuer des rôles (accès limités aux données) à votre personnel afin d’avoir un bon fonctionnement de votre entreprise. Chaque rôle est crucial pour la réussite de votre compagnie. 

Avec Alice POS, il sera facile d’attribuer des rôles à vos employés. La gestion des rôles vous permet d’attribuer des responsabilités spécifiques à vos employés et de leur donner des accès en fonction de leur statut. Par exemple, responsable de l’inventaire, comptable, préposé, etc. Cette fonctionnalité permet d’avoir un meilleur contrôle de vos employés et ceux qui peuvent consulter les données de l’entreprise. Un employé haut gradé aura naturellement plus d’accès aux données de l’entreprise.

En ayant une gestion des rôles, vous possédez une meilleure sécurité dans votre entreprise, car le partage des données est limité et vous pouvez savoir qui a accès parmi votre personnel.

7. Information uniformisée à travers le réseau

En ayant plusieurs sites de point de vente, il est essentiel d’avoir un site qui est le pilier des opérations. Alice POS s’assure que votre siège social reçoit toute l’information de vos activités d’entreprise grâce à la gestion de réseau centralisé.

Le siège social est en contrôle du compte maître, afin d’avoir tout le réseau en contrôle. Il donne et reçoit l’information du réseau de magasins. C’est un excellent outil afin que tous les sites aient la même information que le siège social diffuse. 

8. Rapports avancés

Alice POS offre de nombreux rapports pour avoir un suivi des activités de votre entreprise. Les rapports peuvent toucher de nombreux sujets. Il peut s’agir des ventes, des commandes, des achats, des stocks, etc. En connaissant les données des activités de votre entreprise, vous pouvez mieux suivre l’évolution globale de votre compagnie sur une période donnée et prendre de meilleures décisions.

Vous pouvez aussi avoir des rapports des activités de toutes vos boutiques qui font partie de votre réseau. En effet, en connaissant les données opérationnelles de chaque magasin, vous aurez plus d’informations sur la performance de vos boutiques et d’effectuer des changements au besoin. 

Ces rapports sont d’excellentes sources d’informations sur le bilan de votre entreprise et de chaque magasin que vous possédez. 

9. Base de données infonuagique

Si votre réseau possède de nombreux points de vente différents, il sera difficile pour la maison mère de consulter les données pour chaque boutique. De nombreux magasins possèdent encore des terminaux physiquement installés sur place avec un serveur local. Il faut se déplacer sur les lieux afin de consulter les données de l’établissement dans la majorité de ces cas. 

Alice POS offre la technologie infonuagique afin de faciliter la consultation des données de vos boutiques. Consultez vos données n’importe où et n’importe quand avec une connexion internet. Il y a de nombreux avantages d’utiliser un système de point de vente infonuagique. Voici ses principaux avantages :

Sécurité et accessibilités des données

Vos données sont protégées des catastrophes naturelles, car toutes vos données sont enregistrées dans le nuage. Aussi, vous pouvez limiter l’accès des données de votre personnel en leur attribuant des rôles à vos utilisateurs. Cela aide à contrôler l’accès aux données. 

Gestion facile de votre réseau

Avec la technologie infonuagique, vous pouvez gérer vos activités d’entreprise en tout temps. Vous n’avez qu’à vous connecter à votre compte et avoir une connexion internet pour gérer votre entreprise. 

Élasticité

Si votre entreprise prend de l’expansion, le nuage n’a aucun problème à soutenir l’ajout de boutiques dans le logiciel. 

Facilité d’accès

Vous n’êtes pas limité à un seul appareil pour consulter vos données. Vous pouvez utiliser un terminal, un ordinateur, une tablette et d’autres appareils compatibles pour consulter vos données.

Questions supplémentaires

Combien cela coûte-t-il d’obtenir des fonctionnalités multi-sites avec Alice POS?

La plupart de ces fonctionnalités sont incluses dans notre plan Premium de 225 $ par mois. Avec ce plan, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités de notre logiciel de point de vente. Nous proposons propose également des tarifs dégressifs pour les grands réseaux. Pour en savoir plus sur la tarification multi-sites, communiquez avec nos experts.

Est-il complexe d’implanter ces fonctionnalités dans mes magasins?

Non, notre équipe s’assure de bien comprendre vos besoins d’entreprise et vous accompagne dans le processus de démarrage. Les membres d’Alice POS vous accompagnent tout au long de l’implantation, de la formation et du transfert de données afin de répondre à tous vos besoins. Découvrez toutes les étapes de la migration en visitant la page Commencer.